Analistas de Estrategia · Proceso estándar
Recepción y trazabilidad de estrategias
Un mismo proceso para los analistas de estrategia — de la necesidad del área hasta la implementación, con folio único en la Bitácora_Estrategias.
Solvenza
Etapa 1 de 8
Registro de la necesidad
Todo folio nace aquí: el jefe o subgerente del área interesada responde cuatro preguntas simples, sin necesidad de conocimiento técnico. Con esa respuesta se abre el folio en la bitácora.
Responde: jefe / subgerenteAbre folio: analista de estrategia

Cuéntenos, en sus propias palabras, qué es lo que necesitan — un reporte, un dashboard, un análisis puntual, una alerta, o cualquier otra cosa. No hace falta detalle técnico.

¿Para qué lo van a usar? ¿Qué pregunta de negocio les ayuda a responder, o qué decisión les facilita tomar? Piense en el "para qué", no en el "cómo".

Si ya tuvieran esto en sus manos, ¿qué cambiaría? ¿Qué podrían hacer diferente, mejor o más rápido que hoy no pueden?

Según nuestros propios tiempos de atención — no hace falta que nos indiquen una fecha exacta.

Se registra automáticamente en la bitácora
Fecha_AperturaID_TrazabilidadÁrea_EstratégicaSolicitantePrioridadAnalista_Responsable
Etapa 2 de 8
Generación de necesidades y definición de tareas
Con la necesidad ya registrada, el analista de estrategia la descompone en tareas concretas: qué hay que traducir, delimitar y verificar antes de proponer una solución formal. Es trabajo interno de preparación — todavía no involucra formalmente a BI ni al área solicitante.
Analista de estrategia
Se apoya en la guía rápida del equipo — traducir el lenguaje del jefe, delimitar el alcance, hipotetizar la fuente — para llegar a esta etapa con tareas claras, no solo con la necesidad cruda.
Se registra automáticamente en la bitácora
Fecha_Desglose_TareasTareas_Definidas
Etapa 3 de 8
Reunión con el equipo interno
Antes de hablar con quien solicitó, el analista se reúne con BI, Data Science y el ingeniero de mejora continua para alinear el enfoque: revisar las tareas definidas, confirmar la hipótesis de fuente de datos, y asegurarse de que todo el equipo interno está en la misma sintonía antes de presentar algo formal hacia afuera.
Analista de estrategiaBI AnalystData ScientistIngeniero de Mejora Continua
Se registra automáticamente en la bitácora
Fecha_Reunión_InternaAcuerdos_Internos
Etapa 4 de 8
Reunión de aclaración con el equipo externo
Con el equipo interno ya alineado, el analista presenta el entendimiento y las tareas propuestas al jefe o subgerente que solicitó, para confirmar que se entendió bien la necesidad, el objetivo y el impacto — y ajustar lo que haga falta antes de invertir tiempo en la propuesta formal.
Jefe / subgerente del áreaAnalista de estrategia
↻ Si la aclaración cambia el alcance o las tareas, el folio regresa a la Etapa 2 o 3 según corresponda.
Se registra automáticamente en la bitácora
Fecha_Reunión_AclaraciónRespuestas_Ajustadas
Etapa 5 de 8
Generación de la propuesta
El analista dueño del folio redacta la propuesta con base en las tareas definidas y ya validadas con el equipo interno y con quien solicitó: metodología o entregable que responde directamente a la necesidad, el objetivo y el impacto registrados.
Analista de estrategia
Se registra automáticamente en la bitácora
Fecha_Propuesta_GeneradaLink_SharePointVersión
Etapa 6 de 8
Feedback del área interesada
El jefe o subgerente que originó la necesidad revisa la propuesta y valida si responde al problema, o solicita ajustes. Este es el punto de control final: nada pasa a implementación hasta que el feedback quede formalmente cerrado.
Jefe / subgerente del área
↻ Si se solicitan ajustes, el folio regresa a la Etapa 5 — no avanza a implementación hasta que el estado quede en "Feedback incorporado".
Se registra automáticamente en la bitácora
Fecha_Envío_FeedbackFecha_Feedback_RecibidoEstadoValidador
Etapa 7 de 8
Implementación y cierre
BI y/o Data Science ejecutan sobre la propuesta ya validada — sin ambigüedad, porque parte de una especificación cerrada — con el ingeniero de mejora continua dando seguimiento a la calidad del proceso. Al cerrar el folio, la bitácora calcula automáticamente el tiempo total del ciclo y es exportable a Excel.
BI AnalystData ScientistIngeniero de Mejora Continua
Se registra / calcula automáticamente en la bitácora
Fecha_CierreDías_TotalesDías_En_FeedbackImplementador
Etapa 8 de 8
Seguimiento
Si la propuesta implementada tiene hitos definidos —revisiones periódicas, fases de entrega, validaciones futuras— el analista da seguimiento después del cierre para confirmar que cada hito se cumple. Es un paso condicional: cuando no hay hitos, el proceso termina en la Etapa 7.
Analista de estrategia
Aplica solo si el folio tiene hitos definidos — no todos los folios pasan por esta etapa.
Se registra automáticamente en la bitácora (si aplica)
Fecha_SeguimientoHitoEstado_Hito